• VOS SERVICES GÉNÉRAUX EXTERNALISES

    Faites évoluer votre entreprise en vous concentrant sur votre métier

  • SUIVEZ-NOUS SUR LES RESEAUX SOCIAUX

     

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  • A PROPOS

    Une assistance professionnelle de qualité adaptée à vos besoins

    POUR QUI ?

    Pour tous professionnels à la recherche d'une meilleure productivité

    * Artisans

    * Professions libérales

    * Indépendants

    * Dirigeants de TPE/PME

    * Associations et collectivités

    Et plus particulièrement l'ensemble des acteurs du BTP (artisans, bureau d'étude, architectes...).

    POURQUOI ?

    Concentrez-vous sur l'essentiel, votre cœur de métier !

    * Besoins ponctuels ou réguliers

    * Surcharge de travail

    * Remplacement de votre secrétaire (congés maladie, maternité, vacances...)

    * Vous ne souhaitez pas embaucher ou vous n'avez pas l'équipement nécessaire

    LES AVANTAGES

    La solution idéale pour vous assister dans votre activité !

    * Simplicité, flexibilité, polyvalence, adaptabilité et confidentialité

    * Prestations forfaitaires ou à la carte

    * Prestations de qualité adaptées à vos besoins

    * Maîtrise de vos coûts et de votre temps

    * Pas de formalités d'embauche (charges sociales, frais de recrutement)

    * Pas d'engagement de durée

  • NOS SERVICES & TARIFS

    Découvrez nos domaines d'intervention !

    ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

    Organisation / Classement / Archivage

    Gestion agenda / Prise de rendez-vous

    Standard téléphonique

    Démarches et formalités administratives

    Gestion du courrier entrant et sortant

    Organisation déplacements et évènements

    Rédaction et mise en forme de documents

    Publipostage

    ASSISTANCE COMMERCIALE

    Réalisations de vos outils de communication

    Prospection téléphonique

    Réalisation étude de marché

    Mailing

    Gestion de bases de données

    Recherche et négociations fournisseurs

    Constitution et mise à jour de fichiers clients

    ASSISTANCE FINANCIÈRE

    Tenue de tableaux de bord

    Pointage et rapprochement relevés bancaires

    Gestion des notes de frais

    Suivi des litiges

    Suivi des règlements et relance des paiements

    Création et envoi commandes, devis et factures

    ASSISTANCE INFORMATIQUE

    Installation de matériel

    Maintenance et dépannage

    Formation aux outils bureautiques

    Conseil en achats

    Numérisation de vos documents et stockage sécurisé

    ASSISTANCE APPEL D'OFFRE

    Veille des annonces d'appel d'offre

    Récupération du Dossier de Consultation

    Préparation du dossier de candidature et des pièces administratives

    Consultation et négociations avec les sous-traitants

    Saisie des mémoires techniques et des DPGF

    Saisie comptes rendus de réunions de chantier

    Réalisation PPSPS et DOE

    ASSISTANCE ÉVÈNEMENTIELLE

    Déjeuner d'affaire

    Séminaire

    Lancement de produits

    Participation aux salons

    Déplacement professionnel

    Cocktail et soirée de gala

    TARIFS

    ENTRETIEN PERSONNALISE POUR ANALYSE DES BESOINS

     

    DEVIS A LA CARTE OU AU FORFAIT

    Devis valable 1 mois

    Tarif horaire : 35 € / heure

    Forfait 1/2 journée : 115 € (soit environ 33 € / heure)

    Forfait journée : 210 € (soit 30 € / heure)

     

    Bénéficiez de 10% de remise sur votre première prestation

     

    CONDITIONS DE REGLEMENT

    Acompte de 30 % à la commande

    Solde à réception de facture

  • CONTACTEZ-NOUS !

    Tél : 07.83.69.13.51

    Fax : 09.55.87.30.08

    Email : contact@externeo-services.fr

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